Komputer kasir adalah jenis mesin kasir yang sudah menggunakan platform komputer. Komputer kasir mempunyai dua bagian yang sama-sama penting, yaitu hardware komputer kasir dan software program kasir.

Ada 6 perangkat yang biasanya dijumpai pada komputer kasir yang umum digunakan, yaitu :
– CPU kasir
– LCD atau POS display
– Printer kasir
– Laci uang atau cash drawer
– Customer display atau pole display
– Barcode Scanner. Barcode scanner adalah mesin pembaca kode barcode.

Selain hal di atas, software kasir juga memegang peran yang sangat penting. Software kasir menentukan keakuratan dan kelengkapan dari fitur yang dimiliki oleh komputer kasir. Untuk mengetahui kualitas dari Software kasir Anda bisa menganalisa apakah laporan yang dihasilkan sudah sesuai dengan kebutuhan anda, apakah software kasir tersebut mudah digunakan, serta banyak faktor lain yang harus dipertimbangkan.

CPU KASIR
Fungsi CPU Kasir dapat diibaratkan seperti fungsi otak dalam sebuah komputer kasir. Untuk CPU Kasir, anda bisa menggunakan komputer biasa untuk difungsikan sebagai komputer kasir. Namun hal yang perlu diingat adalah tingkat kehandalan komputer kasir. CPU biasa pada umumnya dirancang untuk digunakan dalam pemakaian standar, dan bukan untuk toko yang buka secara hampir non-stop. Jika terpaksa anda menggunakan tipe komputer rakitan, pastikan anda memilih spesifikasi yang sesuai, karena kebanyakan penjual komputer rakitan memfokuskan perhatian kepada harga murah saja. Memilih komputer kasir bukan hanya sekedar spesifikasi. Bukan spesifikasi tinggi yang dibutuhkan, namun stabilitas kinerja, manajemen suhu panas prosesor (suhu panas biasanya menyebabkan in-efisiensi dan menyebabkan komputer kasir hang), distribusi power-supply untuk mencegah kerusakan data karena tegangan, dan banyak faktor lain.

LCD POS DISPLAY
Untuk tampilan display atau layar, anda dapat menggunakan jenis LCD yang berdaya listrik rendah dan memiliki radiasi yang rendah. Untuk alternatif murah dan cukup baik, anda bisa memilih layar LCD komputer yang berukuran 15.6″. Ada banyak merek yang tersedia di pasaran seperti Fujitsu, Phillips, Samsung, LG, dan lain-lain.

PRINTER KASIR
Printer kasir juga sering disebut dengan istilah mini printer, printer struk, atau printer mini. Printer kasir atau printer mini banyak dipakai untuk usaha retail. Sesuai dengan namanya, printer mini berukuran kecil yang berarti memakan sedikit ruang sehingga sangat cocok digunakan di toko anda.

Printer kasir juga mempunyai kecepatan cetak relatif lebih tinggi dibanding dengan printer biasa. Hal ini akan mengurangi antrian di kasir. Keunggulan lain dari printer kasir adalah menggunakan kertas roll. Dengan kertas roll maka pemakaian kertas menjadi fleksibel. Misalnya untuk pelanggan yang membeli 2-3 item maka struknya akan pendek, sebaliknya jika membeli 20 item maka struknya juga akan panjang. Ini berbeda dengan pemakaian kertas sheet/lembar dimana minimal pemakaian kertas adalah 1 lembar.

LACI UANG ATAU CASH DRAWER
Laci uang atau cash drawer berguna untuk menyimpan uang saat terjadi transaksi di toko. Cash drawer dapat diprogram untuk dapat membuka otomatis saat terjadi transaksi pembayaran pada counter kasir.

Untuk cash drawer, pastikan anda memilih jenis laci uang yang terbuat dari bahan metal. Hal ini berdasarkan pengalaman banyak klien kami, umumnya bahan dari metal lebih kuat dari plastik/ABS. Ini juga termasuk penjepit uang kertas yang sebaiknya juga terbuat dari metal. Penjepit uang kertas yang terbuat dari plastik cenderung lebih mudah patah dan rusak, apalagi mengingat pemakaian cash drawer oleh SDM kita.

CUSTOMER DISPLAY atau POLE DISPLAY
Untuk konsep toko, dimana kasir dan pembeli saling berhadapan, maka pembeli atau pelanggan anda akan mengalami kesulitan untuk melihat tampilan di layar display LCD dari kasir anda. Terkadang pelanggan lebih menyukai jika mereka bisa melihat apa yang dikerjakan kasir anda sehingga pelanggan merasa yakin dia terlayani dengan harga dan jumlah yang benar. Untuk kasus seperti ini dibutuhkan display yang menghadap ke pelanggan dan ini disebut dengan istilah customer display atau pole display.